Agent administratif / Agente administrative

Dans le cadre de ses fonctions, l'agent administratif assure le suivi administratif courant de l'activité de l'organisme de formation.

À ce titre, ses principales missions sont les suivantes :

- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des différents interlocuteurs ;
- Gérer les tâches administratives quotidiennes et assurer le suivi des dossiers ;
- Saisir, mettre à jour et contrôler les informations dans les outils de gestion ;
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs ;
- Participer à la gestion et au suivi des inscriptions ainsi qu'à la constitution des dossiers administratifs ;
- Assurer le suivi des documents liés aux actions de formation et veiller à leur conformité ;
- Participer au suivi des plannings et à l'organisation administrative des sessions de formation ;
- Effectuer diverses opérations de gestion administrative et de secrétariat ;
- Assurer le suivi des courriers, courriels et de la circulation des informations ;
- Apporter un appui administratif aux différents services de la structure et participer au bon fonctionnement de l'organisme.